1. Поставщик должен просматривать «Портал для поставщиков» и сверять правильность указанных цен и количеств в документах прихода (возврата), в случае обнаружения расхождений между своими документами и документами портала необходимо составить заявку на исправление ошибки в документах прихода (возврата).

Только после обновления на портале документов, поставщик предоставляет документы в бухгалтерию компании!!!!!

2. Бухгалтерия компании сравнивает количество, сумму (цены) в документе поставщика и в соответствующем документе программы SAP R-3. Если количество, сумма (цены) сходятся, то происходит оформление документов бухгалтерией;

3. В случае если поставщик пришел в бухгалтерию компании и бухгалтер обнаружил расхождения в документах, поставщику необходимо подойти к информационной точке в холе здания и используя свой код (ОКПО) и пароль зайти на Портал для поставщиков и составить заявку на исправление ошибки в документах;

4. После выполнения заявки получить ответ с указанием причин расхождений и решением об исправлении или нет документов;

5. При расхождении документов поставщика с документами Портала бухгалтерия компании такие документы не принимает;

6. Поставщик предоставляет в бухгалтерию компании следующий пакет документов (оригиналы):

по отгрузке товара и тары:

a. Расходная накладная поставщика(2 экз.). Расходная накладная должна быть составлена с учетом акта разногласий;

b. Налоговая накладная (1 экз). Количество, цены, суммы налоговой накладной (п.а) должны соответствовать количеству, ценам и суммам расходной накладной.

Корректировки к налоговым накладным на акты разногласий не принимаются!

c. ТТН строгой отчетности (только для поставщиков акцизного товара, 1 экз.);

d. Акт разногласий (только для поставщиков акцизного товара, 1экз.);

по возврату товара и тары:

e. Приходная накладная поставщика ( 2 экз);

f. Корректировка к налоговой накладной (1 экз.);

g. ТТН строгой отчетности (только для поставщиков акцизного товара , 1 экз.).

7. Центральная бухгалтерия (г. Киев) принимает документы поставщиков работающих со всеми Торговыми площадками юридических лиц сети магазинов «Велика Кишеня»;

8. Бухгалтерия других городов принимает документы поставщиков работающих только с Торговой площадкой соответствующего города.